Referent/in Verwaltung, Verwaltungsleiter/in (m/w/d)

Teilzeit

34 h

Jena

1. August 2025

TVöD VKA EG11

Du verantwortest das Verwaltungsreferat des Trägers und führst 5 Mitarbeitende mit Herz und Verstand.
Neue Prozesse strukturierst Du effizient und ganzheitlich und nimmst dabei alle Beteiligten von da mit, wo sie stehen.
Du verhandelst mit Dienstleistern und Vertragspartnern und hast dabei sowohl wirtschaftliche als auch inhaltliche Aspekte gut im Blick.
Innerhalb der Buchhaltung stehst Du unseren Fachfrauen unterstützend zur Seite, klärst auf Augenhöhe offene Themen und übernimmst bei Bedarf auch inhaltliche Themen.
Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Digitalisierungsprozesse insbesondere hinsichtlich MS365.
Im Controlling stimmst Du Dich eng mit der Geschäftsführung ab und arbeitest relevante Daten zu.

Deine Aufgaben

Du bringst ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium und mehrjährige relevante Berufserfahrung sowie Führungsverantwortung mit.
Du bist ein echtes Organisationstalent, hast eine Affinität zu Zahlen und digitalen Themen und verhandelst immer auf Augenhöhe.
In neue Sachverhalte arbeitest Du Dich schnell ein und Dir fällt es leicht, sinnvolle und ganzheitliche Prozesse aufzusetzen.
In turbulenten Zeiten behältst Du Ruhe und Überblick und schaffst es gut, Emotionen aufzufangen und in konstruktive Bahnen zu lenken.
Du gehst immer offen und wertschätzend auf Menschen zu und zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus.
Du bist ein konstruktiver Gesprächspartner, gestaltest den Arbeitsalltag gern aktiv mit und reflektierst Dein Verhalten, um als Mensch weiterzuwachsen.

Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team mit Herz und Haltung
Umfangreiche Einarbeitung
Mitarbeit in einem lebendigen Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung
Betriebsinterne kollegiale Fallberatung/Supervision/Coaching
Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung mit Jahresbudget
Jobbike-Leasing für Deinen Arbeitsweg oder die Freizeit
… und vieles mehr!

Wir freuen uns auf Menschen, die mit Haltung arbeiten – und mit uns gemeinsam wachsen wollen.

Deine Ansprechpartnerin für Rückfragen:

Frau Antje Pacholik
Referentin Personal
03641 355823
a.pacholik@sozialunternehmen-foerster.de

Job-ID

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